Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 23 septembre 2026
Le portail irmp-industries.com est l'outil interne d'IRMP Industries, une organisation de joueurs de Star Citizen. Il est conçu, hébergé et maintenu bénévolement par ses membres. Cette page explique, sans jargon, quelles données le portail et le bot Discord de l'organisation traitent, pourquoi, combien de temps, et ce que vous pouvez en faire.
Qui est responsable
IRMP Industries, représentée par son responsable (« Leader ») et son conseil (« Board »). Pour toute question ou demande concernant vos données : [email protected], ou un message privé à un responsable sur le serveur Discord de l'organisation.
Ce que nous collectons, et pourquoi
Votre compte sur le portail
- Adresse e-mail — pour vous connecter, vous envoyer le code de connexion, et vous joindre en cas de besoin.
- Pseudo et identifiant RSI (votre nom de citoyen dans Star Citizen) — pour vous identifier au sein de l'organisation et vérifier que vous en faites partie.
- Rang, rôle et certifications — attribués par les responsables, ils déterminent ce que vous pouvez faire sur le portail.
- Mot de passe — stocké uniquement sous forme hachée, jamais lisible, y compris par nous.
Votre activité dans l'organisation
- Évènements auxquels vous vous inscrivez, avec votre réponse (présent, peut-être, en retard, absent), votre vaisseau et votre poste.
- Contrats, annonces, prêts, sujets de discussion que vous créez ou auxquels vous participez.
- Flotte — les vaisseaux que vous déclarez posséder.
- Portefeuille et transactions de la monnaie interne de l'organisation.
Votre compte Discord (si vous le liez)
- Identifiant et nom d'utilisateur Discord — pour faire correspondre votre compte du portail et votre compte Discord, et synchroniser vos rôles.
- Présence en salon vocal (salon, heure d'entrée et de sortie) et nombre de messages par jour — pour les statistiques d'activité, les trophées, et la détection des membres inactifs.
- Date d'anniversaire, uniquement si vous la renseignez vous-même auprès du bot.
- Tickets d'assistance, signalements et avertissements émis ou reçus sur Discord, y compris leur contenu — pour la modération de l'organisation. Ces données ne sont visibles que des responsables.
Votre agenda Google (uniquement si vous activez la synchronisation)
Si vous activez « Synchronisation calendrier » avec Google, le portail vous demande l'autorisation d'accéder aux évènements de votre agenda Google. Voici exactement ce qu'il en fait — et rien d'autre :
- Il crée, met à jour et supprime dans votre agenda principal les évènements IRMP auxquels vous êtes inscrit. C'est tout.
- Il ne lit jamais vos autres évènements, ne les copie pas, ne les analyse pas.
- Il conserve l'adresse e-mail de votre compte Google (pour afficher lequel est lié) et un jeton d'accès, chiffré sur nos serveurs, qui lui permet d'écrire dans votre agenda sans vous redemander l'autorisation à chaque fois.
- Vous pouvez couper la liaison à tout moment depuis votre profil : le portail retire alors de votre agenda les évènements qu'il y avait mis, efface le jeton, et révoque son accès auprès de Google. Vous pouvez aussi révoquer l'accès depuis votre compte Google.
Engagement vis-à-vis de Google. L'utilisation que fait le portail des informations reçues des API Google respecte la
Politique relative aux données utilisateur des services API Google, y compris ses exigences d'utilisation limitée (
Limited Use). Ces données ne sont ni vendues, ni transmises à des tiers, ni utilisées à des fins publicitaires, ni lues par un humain hors de ce que la fonction exige.
Ce que nous ne collectons pas
- Aucune adresse IP n'est enregistrée par le portail ni par le bot.
- Aucun outil de mesure d'audience, aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers.
- Aucune donnée de paiement : l'organisation ne vend rien.
Sur quelle base
Vous utilisez ce portail parce que vous avez rejoint IRMP Industries : le traitement des données de votre compte et de votre activité repose sur cette adhésion et sur l'intérêt légitime de l'organisation à fonctionner (planifier des évènements, gérer ses rangs, modérer son serveur). La liaison Discord, la date d'anniversaire et la synchronisation avec Google Calendar reposent sur votre consentement, que vous donnez en activant la fonction et retirez en la désactivant.
Ceci est une information rédigée par les membres qui maintiennent le portail, pas un avis juridique. L'organisation n'a pas de juriste.
Où sont vos données
- Le portail, le bot et la base de données sont auto-hébergés en France, sur du matériel appartenant à l'organisation. Les sauvegardes sont chiffrées.
- Le site est servi via Cloudflare (protection et acheminement). Cloudflare voit le trafic chiffré transiter ; il ne stocke pas vos données de compte.
- Discord (États-Unis) héberge naturellement tout ce qui se passe sur le serveur Discord, selon ses propres conditions.
- Google (États-Unis) ne reçoit vos données que si vous activez la synchronisation d'agenda, et seulement les évènements auxquels vous êtes inscrit.
Combien de temps
| Données | Durée |
|---|
| Compte, profil, flotte, portefeuille | Tant que votre compte existe. Supprimés à la suppression du compte. |
| Inscriptions aux évènements, contrats, annonces, discussions | Tant que votre compte existe. Les contenus que vous avez publiés (un contrat, un message) peuvent subsister sous votre pseudo après la suppression du compte, comme dans tout forum ; nous travaillons à les anonymiser automatiquement. |
| Statistiques d'activité Discord (vocal, messages) | Conservées pour le calcul des trophées et de l'inactivité. Une purge automatique par ancienneté est en cours de mise en place ; d'ici là, demandez leur effacement par e-mail. |
| Tickets, signalements, avertissements | Conservés le temps nécessaire à la modération, puis archivés à l'écart des membres. |
| Jeton d'accès Google Calendar | Jusqu'à ce que vous désactiviez la synchronisation ou supprimiez votre compte. |
| Sauvegardes chiffrées | Rotation automatique ; une donnée supprimée disparaît des sauvegardes à leur renouvellement. |
Vos droits
- Consulter et corriger — votre profil est modifiable depuis le portail. Pour ce qui ne l'est pas (adresse e-mail, données d'activité), écrivez-nous.
- Supprimer votre compte — depuis votre profil, bouton « Supprimer mon compte ». Votre compte de connexion, votre profil et les tables liées sont effacés immédiatement.
- Retirer un consentement — délier Discord, retirer votre anniversaire, désactiver la synchronisation Google : chaque fonction se coupe là où elle s'active.
- Obtenir une copie de vos données, ou vous opposer à un traitement : par e-mail, nous répondons sous un mois.
- Vous pouvez aussi saisir la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Mineurs
Le portail est réservé aux membres de l'organisation, dont le serveur Discord applique la limite d'âge de Discord. Si vous pensez qu'un mineur a créé un compte, écrivez-nous.
Modifications
Cette page est mise à jour quand le portail change. La date en haut fait foi. Les changements importants sont annoncés sur le serveur Discord.
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